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6 Sicherheitsfaktoren, die bei der Archivierung von Dokumenten und Sondersammlungen zu beachten sind

16-03-2023
6 Sicherheitsfaktoren, die bei der Archivierung von Dokumenten und Sondersammlungen zu beachten sind

Bei der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten oder beim Umzug Ihres Archivs sollte die Sicherheit für Ihre Benutzer und Sammlungen eines Ihrer wichtigsten Anliegen sein. Feuer und Feuchtigkeit haben in der Vergangenheit die meisten Schäden in Archiven verursacht, daher ist der Schutz vor diesen Elementen von größter Bedeutung. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente angemessen vor Verschmutzung, Beschädigung und unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Umgebung (Temperatur und Belüftung)

Umgebung (Temperatur und Belüftung) 

Wenn Sie brüchige oder empfindliche Sammlungen aufbewahren, ist es wichtig, dass das Archiv in einem kühlen und recht trockenen Raum mit stabilen Temperaturen gelagert wird. Die täglichen Temperaturschwankungen sollten ± 2 °C nicht überschreiten. Hohe Temperaturen, Luftfeuchtigkeit und Temperaturschwankungen beschleunigen chemische Veränderungen und den Abbau Ihres gelagerten Materials. Bei einer Luftfeuchtigkeit von über 65 % kann sich Schimmel leicht in Ihren Sammlungen ausbreiten. 

Um die Temperatur und Luftfeuchtigkeit in einem Archiv richtig zu regulieren, empfiehlt sich die Installation eines Klimasystems. Außerdem sind Lüftungskanäle und Filter erforderlich, um zu verhindern, dass sich Staub und Schimmel im Raum ansammeln. Wenn Sie ein mobiles Regalsystem für Ihr Archiv verwenden, sollten Sie darauf achten, dass es mit einem "Belüftungsmodus" ausgestattet ist, damit zu bestimmten Zeiten eine optimale Belüftung in allen Gängen erreicht werden kann.

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Feuer - Brandschutz

Feuer - Brandschutz 

Brandschutz ist ein wichtiger Aspekt bei der Archivierung von Dokumenten und Sammlungen. Um sicherzustellen, dass Ihr Archiv vor möglichen Brandschäden geschützt ist, sollten Sie feuerfeste Türen, Fenster, Wände, Böden und Decken installieren. Wenn Sie für die Lagerung Ihrer Dokumente oder Sammlungen mobile Regalsysteme verwenden, haben Sie die Möglichkeit, das System mit Ihrem Brandmelder zu verbinden. Wenn der Feueralarm ausgelöst wird, erhält das System ein Signal, sich in eine bestimmte Position zu begeben, z. B. sich zu schliessen, um die Sammlung vor Rauch zu schützen.

Wasser

Wasser 

Archivare sollten sich der Gefahr von Wasserschäden bewusst sein. Rohrleitungen und Sanitäranlagen sollten niemals durch einen Archivraum verlegt werden. Das Archiv sollte auch nicht direkt unter Wassertanks, Boilern oder Rohren stehen. Zur zusätzlichen Sicherheit sollten die Regale immer am Boden und an der Decke befestigt und niemals direkt an Außenwänden angebracht werden. Auf diese Weise wird eine gute Luftzirkulation um Ihre Gegenstände herum gewährleistet. 

Lichtverschmutzung

Lichtverschmutzung 

Archivbestände müssen sowohl dem Sonnenlicht als auch künstlichen Lichtquellen möglichst wenig ausgesetzt sein. LED-Beleuchtung ist eine gute Option, da sie dieselbe Beleuchtungsstärke auf viel energieeffizientere Weise bieten kann. Dies ohne UV- oder Infrarotstrahlung freizusetzen, die die gelagerten Dokumente und Artefakte beeinträchtigen könnte. Die optimale Beleuchtung trägt dazu bei, die Langlebigkeit historischer Sammlungen zu gewährleisten.

Emissionen

Emissionen 

Bei der Auswahl einer Archivierungslösung für Ihre Dokumente und Gegenstände müssen Sie sich auch für das Material des Regalsystems entscheiden. Folgendes gilt es zu beachten:

  • Holz sollte vermieden werden, da es Essigsäure abgibt, die den Verfall von Archiven beschleunigt.
  • Verzinkte Materialien und verzinkte Stahlkonstruktionen werden aufgrund ihrer schädlichen Auswirkungen auf die Umwelt nicht für Innenräume empfohlen.
  • Zinkweiß verursacht schwarze Flecken und hat eine unebene Oberfläche. Es sollte nicht zur Aufbewahrung von Büchern verwendet werden, da es die Buchdeckel beschädigt.

Bruynzeel GreenSteel ist die umweltfreundlichste Alternative auf dem Markt. Durch den Wechsel zu Bruynzeel GreenSteel können Sie Ihre CO2-Belastung um mehr als 90 % reduzieren. 

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Unbefugter Zugriff

Unbefugter Zugriff 

Um Ihre gelagerten Gegenstände vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen, können Sie Ihr mobiles Regalsystem mit folgenden Sicherheitsfunktionen ausstatten:

Neben diesen 6 wichtigen Faktoren gibt es noch viel mehr zu beachten, wenn es darum geht, ein sicheres und geschütztes Archiv aufzubauen. Mit über 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Lagersystemen für Archive weiß Bruynzeel Storage Systems, wie wichtig die Sicherheit bei der Archivierung von Dokumenten oder Sammlungen ist. Wir können Ihnen wertvolle Ratschläge geben, wie Sie bei der Archivierung Ihrer Dokumente oder Sammlungen am besten vorgehen.

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