Seit den Anfängen der Menschheit haben die Menschen Gegenstände und Informationen gesammelt und aufbewahrt, die für sie und künftige Generationen wertvoll sind. Archive hat es schon immer gegeben. In den letzten Jahrzehnten hat sich die Archivierung jedoch stark verändert. Unter anderem ist sie viel effizienter geworden, als sie es jemals war! Erinnern Sie sich noch an die Einführung von Regalen mit hoher Dichte? Oder sogar an zweigeschossige Regale? Alles bahnbrechende Innovationen, um Ihre wertvollen Gegenstände und Dokumente effizienter zu lagern. Aber diese Innovationen haben auch eine Kehrseite: Sicherheit & Sicherheitsprobleme. Für Ihre Gegenstände, aber vor allem für die Menschen. Gehen wir einige Sicherheitsaspekte durch und fragen uns, ob Ihr Archiv noch zukunftssicher ist.

Sicherheit Ihrer Lagerung

Die selbständige Lagerung birgt Risiken. Es besteht die Gefahr, dass Ihre wertvollen Gegenstände und Dokumente beschädigt werden. Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um dies zu verhindern? Durch den Einsatz der richtigen fortschrittlichen Technologie können diese Risiken fast auf Null reduziert werden. Zum Beispiel können die Schränke ihre Bewegung stoppen, wenn sie Gegenstände oder Personen im Gang erkennen, und das Lagersystem kann mit dem Feueralarm des Gebäudes verbunden werden.

Sicherheit Ihres Archivs

Fragen Sie sich, wie gut Ihr Archiv vor Diebstahl und unbefugtem Zugriff geschützt ist. Ein Diebstahl kann eine Menge Geld kosten. Diebstahlschutztechnik und Zugangskontrolle können die Risiken erheblich verringern. Unbefugter Zugang kann durch eine Zugangskontrolle verhindert werden. Richten Sie persönliche RF-ID-Karten oder Pincodes ein, so dass der Zugang pro Gang gewährt oder verweigert werden kann. Schalten Sie einen Alarm ein, wenn jemand versucht, einen Schrank mit Gewalt zu öffnen. Der Schrank könnte aktiv zurückgedrückt werden und ein Alarm ertönen.

Sind Ihre Benutzer sicher?

Vor allem ist es wichtig, dass die im Archiv arbeitenden Personen das Speichersystem sicher nutzen können. Um zu verhindern, dass Menschen zu Schaden kommen, müssen Sie Sicherheitsmaßnahmen einrichten. Ein Schrank muss sich nicht mehr bewegen, wenn er eine Person in einem Gang erkennt. Achten Sie darauf, dass das System mit den neuesten Technologien wie Kameras, Fotozellen und einem intelligenten Blockadeerkennungssystem ausgestattet ist, das die Bewegung eines Schranks verhindern kann. In dunkleren Gängen könnte eine automatische Beleuchtung eine gute Lösung sein.