Auch hinter den Kulissen wurden die Räumlichkeiten effizient gestaltet. Breite Gänge und Aufzüge erleichtern den Zugang zu den Sammlungen aus dem ehemaligen Naturhistorischen Museum aus Lyon. Außerdem wurde berücksichtigt, dass zukünftig Platz für weitere Sammlungen benötigt wird.

Das Museum verfügt über eine vielfältige Sammlung unterschiedlicher Abstammung. Abgesehen von der Kollektion des Naturhistorischen Museums, herbergt das Museum auch die asiatische Kunstkollektion des Pariser Guimet Museums und die Kollektionen des ehemaligen Kolonialmuseums von Lyon. Die ägyptische Sammlung ist die erste in Europa mit mumifizierten Tieren und die zweitgrößte Sammlung außerhalb Cairo.

Die Gestaltung des Depots | Optimale Flächennutzungs- und Konservierungsbedingungen
Als die permanenten Ausstellungsstücke ihren Platz gefunden hatten (etwa 3.000 Objekte), mussten alle weiteren Sammlungen umgezogen werden. Ein großes Projekt, da es etwa 60.000 ethnologische Objekte betraf.

Ortsbedingte Hürden
Ursprünglich wurden die Kollektionen in 5 verschiedenen Depots aufbewahrt, auf einer Gesamtfläche von etwa 750m2. Im neuen Depot sollte alles in 2 Räumen gelagert werden, die insgesamt etwa 500m2 groß sind. Daher musste eine flächeneffiziente Lösung gefunden werden, womit alle existierenden Gegenstände einen Platz finden würden. Außerdem sollte noch 20% freie Fläche verfügbar sein, für zukünftige Sammlungen.

Einer der beiden Räume ist rechteckig mit 2 Säulen in der Mitte und war daher relativ einfach einzurichten. Der zweite Trapezförmige Raum gestaltete sich etwas schwieriger. Abgesehen von der Form der Räume, musste ein maximales Bodengewicht von 750kg/m2 berücksichtigt werden.

Schubladen im Depot
Die Hälfte der Kollektion wurde in Schubladen aufbewahrt. Die Objekte sollten in den existierenden Schubladen umgezogen werden und mussten in die neuen Regale passen.

„Es ging dabei um etwa 2.400 Schubladen in verschiedenen Größen“, erzählt Olivier Bathellier.

Optimale Konditionen zur präventiven Konservierung
Bei der Entwicklung des neuen Depots musste vieles berücksichtigt werden. Eine ausreichende Belüftung und einheitliche klimatische Bedingungen sind z.B. essentiell für die präventive Konservierung der Sammlungen.

Eine detaillierte Spezifikation für die Ausschreibung
Olivier Bathellier formulierte wichtige Punkte für die Ausschreibung:

• Berechnung des Lagervolumens
• Beschreibung der geplanten Zonen
• Erwartete Anzahl Schubladenschränke
• Flexible Höhengestaltung
• Einschränkungen durch Klimaanlagen
• Ergonomische Handhabung; zu hohen Zugang vermeiden.

Hohe Regale mit integrierter Etage
„Von allen eingegangenen Angeboten präsentierte Bruynzeel die beste technische Lösung„, erklärt Olivier Bathellier. „Alle Aspekte der Spezifikation wurden berücksichtigt:

• Die verfügbare Fläche wurde optimal genutzt.
• Der Entwurf der Regale ermöglichte die Nutzung existierender Schubladen.
• Die maximale Höhe von 2 Meter 10 ermöglicht den Zugang zu den größten Schubladen, die manchmal ziemlich schwer sind.
• Die Luftzirkulation ist gewährleistet.
• Die Zugänglichkeit und Bewegungsfreiheit ist gut durchdacht“

„Um die Möglichkeiten des Raums optimal zu nutzen, installierte Bruynzeel sehr hohe Regale. Wegen der zu schweren Bodenbelastung konnten wir leider keine mobilen Regale auf zwei Ebenen installieren. Daher entschieden wir uns für eine Lösung mit nicht-beweglichen Regalen und integrierter Etage“, erzählt Olivier Bathellier.

Die Depoträume wurden mit verschiedenen Aufbewahrungslösungen ausgestattet, passend zu den unterschiedlichen Gegenständen. Bruynzeel installierte:

• Planschränke (1m50 x 1m50 x 1m50) ermöglichen die flache Lagerung von Objekten.
• Regale mit Rollen für Stoffe
• Freiarm-Regale ermöglichen die Lagerung größerer Objekte in allen möglichen Formen bis zu 5m Lang.
• Gemäldeverschiebeanlagen

Alle Aufbewahrungslösungen wurden mit einem antibakteriellen Farbpulver beschichtet

Der Aufbau der Regale wurde innerhalb der vereinbarten Zeit realisiert. Innerhalb 3 Wochen standen die Aufbewahrungslösungen an ihrem neuen Platz.

Nutzerbewertung

Olivier Bathellier ist zufrieden mit seinem neuen Depot:

Alles is gut durchdacht, auch die Zugänglichkeit. Wir können z.B. ein Kanu oder 5 Meter lange Speere ohne Probleme aus den Regalen rausnehmen und irgendwohin bringen. Alle Objekte haben ihren Platz und sind ohne akrobatische Verrenkungen erreichbar.

Der Umzug der Sammlungen begann im September 2015 und wurde nach einer notwendigen Pause, worin die Sammlung kontrolliert wurde, im September 2016 abgeschlossen. Die erste Zuordnung der Werke ging ganz gut. Als die restlichen Sammlung ankam, merkten wir, dass einige Sachen anders/logischer gelagert werden können und wir die Fläche noch optimaler nutzen können. Aber wir haben jetzt zumindest die Möglichkeit, das zu tun!